Thống kê

  • truy cập   (chi tiết)
    trong hôm nay
  • lượt xem
    trong hôm nay
  • thành viên
  • Vui mừng chào đón

    1 khách và 0 thành viên
    Gốc > TIN HỌC VĂN PHÒNG >

    Tách họ, tên đệm và tên trong Excel

    Khi nhập liệu vào bảng tính Excel, thông thường ta nhập cả họ và tên vào cùng một ô. Tuy nhiên, có khi sau đó ta cần phải tách riêng tên ra khỏi họ và tên đệm, nếu làm thủ công bằng thao tác sao chép rồi dán qua ô khác thì sẽ rất bất tiện. Nếu sử dụng hàm Right kết hợp với một vài hàm khác thì cũng có thể cho ra kết quả như bạn muốn, nhưng trong một số trường hợp sẽ cho kết quả không chính xác. Có một phương pháp tối ưu hơn sẽ giúp bạn hoàn thành tốt công việc này, cách thực hiện cũng khá đơn giản như sau:

    -    Trên bảng tính chứa cột họ tên cần tách, bạn chọn menu Tools > Macro > Visual Basic Editor, lập tức xuất hiện chương trình Microsoft Visual Basic.



    -    Tiếp theo, bạn nhấn menu Insert và chọn Module sẽ xuất hiện một cửa sổ soạn thảo.

     

     
    -    Bạn nhập đoạn mã lệnh sau vào cửa sổ soạn thảo:
    Code:
    ________________________________________
     
    Private Function Tachten(ten As String, lg As Integer)
    Dim j As Integer
    Name = Trim(ten)
    For j = Len(Name) To 1 Step -1
    If Mid(Name, j, 1) = " " Then
    If lg = "1" Then
    Tachten = Right(Name, Len(Name) - j)
    Else
    Tachten = Left(Name, j)
    End If
    Exit For
    End If
    Next
    End Function
    ________________________________________

    -    Bạn nhấn Ctrl+S để lưu lại và quay trở về bảng tính Excel.

    -    Bây giờ để tiến hành tách riêng họ và tên đệm vào một ô mới, bạn đặt con trỏ tại ô mới chứa họ và tên đệm rồi nhập vào công thức =TachTen(B3,0) và nhấn Enter sẽ thấy ngay kết quả.

    -    Để tách riêng tên vào một ô mới, bạn đặt con trỏ tại ô sẽ chứa tên cần tách và nhập vào công thức =TachTen(B3,1) rồi nhấn Enter là xong. Ghi chú: B3 chính là địa chỉ của ô ban đầu chứa cả họ, tên đệm và tên.
     
     

    -    Để nhập họ và tên lại như cũ: đơn giản bạn chỉ cần sử dụng toán tử & để kết hợp chuỗi.

    -    Chúc bạn thành công.


    Nguyễn Thanh Lưu


    Nhắn tin cho tác giả
    Đỗ Văn Cường @ 15:23 07/10/2012
    Số lượt xem: 788
    Số lượt thích: 0 người
     
    Gửi ý kiến